“I love admin”, said no entrepreneur ever

Zit je als ondernemer tot over je oren in de admin?
Dan is het hoog tijd om terug te focussen op je core business.
Wij bieden je:
Overzicht op je financiële situatie
Snelle ontzorging van je workload
Flexibele pakketten (op maat)
Kennis van boekhoudpakketten, facturatietools en administratieve processen
Frequente opvolging via video calls
rubicon logocheqroom
Logo Yuma Labs

Every Batman needs a Robin. Let us be yours!

Jouw situatie
Je agenda loopt over, facturen moeten uitgestuurd worden, betalingen wachten op je goedkeuring... Altijd maar druk druk druk!
Hoger risico op burn-out
Slecht betalersimago
Inkomende betalingen worden niet opgevolgd
Investeerders haken af
Hoe het ook kan
Besteed je admin uit aan ervaren, betrouwbare, - en vooral heel toffe - mensen en krijg terug tijd voor je eigen werk.
Eindelijk orde in de chaos
Terug plezier in je werk
Opnieuw kunnen focussen op je core business
Groeien met je bedrijf
In een snelgroeiend bedrijf ontstaan er snel taken die te groot worden om zelf op te nemen, maar te klein zijn om een collega voor aan te werven. Gig & Grow is voor ons een onmisbare partner. Door hun ontzorging van finance & admin, kunnen wij ons volledig focussen op onze core business. Hun flexibiliteit en oog voor detail laten ons toe om snel te schakelen (en gerust te slapen).
Stefaan Bonte Rubicon
Stefaan Bonte, Co-Founder van Rubicon

Whatever the challenge,
we got you.

Boekhoudpakketten opzetten
Integratie van diverse digitale tools
CRM- en facturatietools implementeren
Beheer KMO-portefeuille
Inboxbeheer

Met deze tools loopt je administratie op wieltjes.
En wij zetten alles op!

team leader logo
exact online logoyuki logo
quickbooks logo
g suite logo
bill to box logo
billit logo
stripe logo
last pass logo
N logo

Hoe we te werk gaan:

We brengen structuur in je organisatie
Analyseren en implementeren van digitale tools
tijdswinst door automatisatie
Uitvoeren van financiële en administratieve taken
lien

“Waarom niet zelf doen?”

Geen focus op core business
Opportuniteitskost
Kost energie
Kans op fouten

“Waarom niet via de boekhouder?”

Niet hun expertise
Hogere kost

“Waarom geen freelancer?”

Valt weg bij ziekte of afwezigheid
Vooral uitvoerend, minder meedenkend

Veelgestelde vragen

Welke taken kan Gig & Grow allemaal uit handen nemen?

Gig & Grow neemt de uitvoerende financiële administratie over. Hierboven staan een aantal van deze taken opgelijst. Heb je (nog) andere taken op je to-do lijst en ben je niet zeker of wij je hierbij kunnen helpen? Boek dan zeker een call in en dan kijken we hoe wij je kunnen ontzorgen.

Krijg ik een vaste persoon toegewezen?

Ons team biedt steeds permanentie en persoonlijkheid. Zo gebeurt de onboarding telkens door Lien en een dossierverantwoordelijke, die daarna je vaste contactpersoon wordt. Door regelmatig mailverkeer en het inplannen van frequente video calls, blijf je in nauw contact en altijd op de hoogte van de stand van zaken, zonder je zorgen te moeten maken dat het werk stopt wanneer iemand uitvalt.

Hoe verloopt de opstart?

Tijdens onze kick-off call gaan we, via screensharing, met 2 teamleden grondig door jouw huidige workflow. Daarbij spotten we al eventuele optimalisaties en integraties die nog niet zouden bestaan. Vanaf dan gaan we van start en duiken we in de to do’s. Op dat moment spreken we ook duidelijke opvolging en verwachtingen af zodat we altijd “on the same page” zijn.

Wat hebben jullie van mij nodig voor de opstart?

Voor onze kick-off call van start gaat, vragen we je om ons toegang te verlenen tot de platformen die reeds opgezet zijn binnenin je onderneming. Dit omvat bvb een mailbox, boekhoudprogramma, CRM, bank, etc. Zo kunnen we er onmiddellijk in vliegen en vlotjes inlopen.

Staan jullie in contact met mijn boekhouder?

Absoluut. Wij functioneren als de schakel tussen jou en je boekhouder, waarbij wij de communicatie en het uitvoerende werk overnemen en ook al gaan filteren vooraleer de ellenlange lijst met to do’s tot bij jou komt. Wat voor serieuze tijdswinst en vooral gemoedsrust zorgt. Heb je nog geen boekhouder? Geen probleem, dan gaan we samen met jou op zoek naar de juiste partij voor jouw onderneming.

Werken jullie vanop afstand?

Yes! Wij werken remote, vanuit ons kantoor in Gent. Zo hebben we quick access tot de kennis die heerst binnenin ons team waardoor we kunnen sparren en best practices delen met elkaar, alsook productiever en efficiënter kunnen werken. Geen zorgen, we plannen zeker eens een in-person meeting of drink in.

Hanteren jullie uurtje-factuurtje of een projectbedrag?

We werken met een maandelijks projectbedrag dat opgemaakt is op basis van jouw noden. Het afgesproken aantal uren wordt in onze agenda geblokkeerd, zodat we steeds permanentie kunnen bieden. Doorgaans merken we dat er in de 1e maand, door de opstart, mogelijks ad hoc uren nodig zijn. Uiteraard laten we je op tijd weten als we het aantal afgesproken uren bijna bereikt hebben. In de 3 daarop volgende maanden evalueren we het aantal gepresteerde uren en stellen we, indien nodig, een nieuw pakket dat beter bij jouw situatie past voor. Zo kan je de investering in ons perfect opnemen in jouw cashflowvoorspelling.

Werken jullie onder onze bedrijfsnaam?

Wanneer we communiceren met jouw leveranciers en klanten, doen we dit steeds onder jouw bedrijfsnaam. Of het nu via email of telefoon is, we hanteren jouw branding en communicatiestijl. Dit creëert vertrouwen en credibiliteit.

Geef ik jullie toegang tot mijn bankrekeningen?

Ja. Alleen zo hebben we een duidelijk zicht op de transacties, kunnen we betalingen uitvoeren, inkomende betalingen opvolgen en een correct onkostenbeheer toepassen.