.svg)
.svg){kind=logo}
.png)
.jpg)
%20(1).png)
Gig & Grow neemt de uitvoerende financiële administratie over. Hierboven staan een aantal van deze taken opgelijst. Heb je (nog) andere taken op je to-do lijst en ben je niet zeker of wij je hierbij kunnen helpen? Boek dan zeker een call in en dan kijken we hoe wij je kunnen ontzorgen.
Ons team biedt steeds permanentie en persoonlijkheid. Zo gebeurt de onboarding telkens door Lien en een dossierverantwoordelijke, die daarna je vaste contactpersoon wordt. Door regelmatig mailverkeer en het inplannen van frequente video calls, blijf je in nauw contact en altijd op de hoogte van de stand van zaken, zonder je zorgen te moeten maken dat het werk stopt wanneer iemand uitvalt.
We spreken geregeld ondernemers die twijfelen of ze niet beter gewoon een fulltime medewerker aannemen op de payroll met een gemixt takenpakket van enerzijds bijvoorbeeld customer succes en anderzijds een deel administratie.
Begrijpen we.
Maar vanuit onze ervaring zien we dat dit bij de meesten toch een korte-termijn oplossing blijkt te zijn: op termijn stijgt de workload van customer succes waardoor de admin opnieuw achteruit geschoven wordt en dus opnieuw geen aandacht krijgt.
Daarnaast heeft Gig & Grow heel specifieke expertise omtrent facturatie, tools, optimalisatie van flows, etc.. Logisch, we zijn hier dan ook dag-in-dag-uit mee bezig.
Bovendien bedienen we verschillende en gelijkaardige businesses waardoor we ook continu op de hoogte blijven van "best practices" in de branche, dit is niet altijd het geval bij een medewerker.
Dit maakt van ons niet alleen de best geplaatste partij om je administratie aan uit te besteden, maar vaak ook de meest duurzame oplossing.
Tijdens onze kick-off call gaan we, via screensharing, met 2 teamleden grondig door jouw huidige workflow. Daarbij spotten we al eventuele optimalisaties en integraties die nog niet zouden bestaan. Vanaf dan gaan we van start en duiken we in de to do’s. Op dat moment spreken we ook duidelijke opvolging en verwachtingen af zodat we altijd “on the same page” zijn.
Voor onze kick-off call van start gaat, vragen we je om ons toegang te verlenen tot de platformen die reeds opgezet zijn binnenin je onderneming. Dit omvat bvb een mailbox, boekhoudprogramma, CRM, bank, etc. Zo kunnen we er onmiddellijk in vliegen en vlotjes inlopen.
Absoluut. Wij functioneren als de schakel tussen jou en je boekhouder, waarbij wij de communicatie en het uitvoerende werk overnemen en ook al gaan filteren vooraleer de ellenlange lijst met to do’s tot bij jou komt. Wat voor serieuze tijdswinst en vooral gemoedsrust zorgt. Heb je nog geen boekhouder? Geen probleem, dan gaan we samen met jou op zoek naar de juiste partij voor jouw onderneming.
Yes! Wij werken remote, vanuit ons kantoor in Gent. Zo hebben we quick access tot de kennis die heerst binnenin ons team waardoor we kunnen sparren en best practices delen met elkaar, alsook productiever en efficiënter kunnen werken. Geen zorgen, we plannen zeker eens een in-person meeting of drink in.
We werken met een maandelijks projectbedrag dat opgemaakt is op basis van jouw noden. Het afgesproken aantal uren wordt in onze agenda geblokkeerd, zodat we steeds permanentie kunnen bieden. Doorgaans merken we dat er in de 1e maand, door de opstart, mogelijks ad hoc uren nodig zijn. Uiteraard laten we je op tijd weten als we het aantal afgesproken uren bijna bereikt hebben. In de 3 daarop volgende maanden evalueren we het aantal gepresteerde uren en stellen we, indien nodig, een nieuw pakket dat beter bij jouw situatie past voor. Zo kan je de investering in ons perfect opnemen in jouw cashflowvoorspelling.
Wanneer we communiceren met jouw leveranciers en klanten, doen we dit steeds onder jouw bedrijfsnaam. Of het nu via email of telefoon is, we hanteren jouw branding en communicatiestijl. Dit creëert vertrouwen en credibiliteit.
Ja. Alleen zo hebben we een duidelijk zicht op de transacties, kunnen we betalingen uitvoeren, inkomende betalingen opvolgen en een correct onkostenbeheer toepassen.